Sono lontani i tempi in cui Google, per incontrare le improvvise nuove esigenze di un mondo stravolto dalla pandemia da Covid-19, rendeva disponibili a tutti le videochiamate di gruppo senza limiti di tempo su Meet. Da subito era stata annunciata come una misura temporanea, ma nonostante questo è stata prorogata più volte, per oltre un anno, "ri-chiudendosi" poi ai paganti di Meet lo scorso luglio.
Ai quali adesso viene concessa un'ulteriore possibilità, cioè quella di ospitare all'interno di una singola chiamata fino a 500 partecipanti, mentre in precedenza il limite era posto a 250. A darne comunicazione è la stessa Google attraverso il blog Workspace:
Ci auguriamo che aumentando le dimensioni massime delle riunioni sia più facile connettersi e collaborare con colleghi, clienti e consumatori.
Non bisogna far nulla per estendere il limite a 500 partecipanti per chiamata su Meet, solo avere un po' di pazienza: il rollout è già partito e, stando ai tempi comunicati da Google, si concluderà venerdì 19 novembre. Di seguito gli abbonamenti Google Workspace che beneficeranno del nuovo limite:
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
Per i clienti Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Non profit, Teaching and Learning Upgrade, oltre che per gli utenti G Suite Basic e Business, e per chi utilizza Google Meet nella sua forma gratuita, il limite rimane inalterato a 100 partecipanti per stanza.
Puoi partecipare a una riunione video da Google Meet, Google Calendar, Gmail e così via. Puoi anche connetterti a una riunione da un telefono o da una stanza oppure puoi utilizzare Google Meet senza un Account Google. Sei un utente con account personale se utilizzi
Google Meet tramite Gmail o un altro account non a pagamento. In qualità di utente con un account personale, puoi partecipare a:Chi può partecipare a una riunione video?
Utenti di account personali
Importante: potresti ricevere un invito per le riunioni a cui non hai l'autorizzazione a partecipare. Se provi a partecipare, verrà visualizzata una pagina di errore.
Abbonamenti Google Workspace Individual
Hai un abbonamento a Google Workspace Individual se utilizzi Google Meet tramite il tuo account Workspace Individual a pagamento.
Con un abbonamento a Workspace Individual, puoi partecipare a:
- Tutte le riunioni per cui hai ricevuto un invito da qualcuno con un account personale o con un abbonamento a Workspace Individual.
- Alcune riunioni per cui ricevi un invito da qualcuno con un altro account Google Workspace
Suggerimento: gli amministratori di Google Workspace stabiliscono se gli organizzatori delle riunioni possono invitare altri utenti con un account Workspace Individual alle proprie riunioni. Puoi partecipare solo alle riunioni organizzate da utenti di Workspace che sono stati autorizzati dagli amministratori a invitare persone con un abbonamento a Workspace Individual.
Utenti di Google Workspace for Education
Se utilizzi Google Meet tramite un account della scuola a pagamento, sei un utente di Google Workspace for Education.
In qualità di utente di Google Workspace for Education, l'amministratore di Google Workspace controlla a quali riunioni puoi partecipare. Per impostazione predefinita, puoi partecipare a qualsiasi riunione organizzata da qualsiasi utente di Google Workspace, ma l'amministratore può fare in modo che tu possa partecipare solo a:
- Riunioni organizzate da una persona nella tua organizzazione
- Riunioni organizzate da qualsiasi utente di Google Workspace o personale
Per impostazione predefinita, gli utenti di Istruzione superiore con account creati dopo il 09/05/21 possono partecipare a qualsiasi riunione organizzata da qualsiasi utente di Google Workspace. Gli utenti di istruzione superiore con account creati prima del 09/05/2021 possono partecipare per impostazione predefinita a qualsiasi riunione organizzata sia dagli utenti di Workspace e che dagli utenti con account personali.
Importante: potresti ricevere un invito per le riunioni a cui non hai l'autorizzazione a partecipare. Se provi a partecipare, verrà visualizzata una pagina di errore.
Tutti gli altri utenti di Google Workspace
Sei un utente di Google Workspace se utilizzi Google Meet tramite un account di lavoro a pagamento.
In qualità di utente di Google Workspace, le riunioni a cui puoi partecipare sono controllate dall'amministratore di Google Workspace. Per impostazione predefinita, puoi partecipare a qualsiasi riunione organizzata da qualsiasi utente di Google Workspace o personale, ma l'amministratore può fare in modo che tu possa partecipare solo a:
- Riunioni organizzate da una persona della tua organizzazione
- Riunioni organizzate solo dagli utenti di Google Workspace
Importante: potresti ricevere un invito per le riunioni a cui non hai l'autorizzazione a partecipare. Se provi a partecipare, verrà visualizzata una pagina di errore.
Chi deve richiedere l'autorizzazione a partecipare a una riunione video?
Utenti di account personali
In qualità di utenti con un account personale, le seguenti persone possono partecipare alle tue riunioni:
- Chiunque tu abbia invitato e che disponga di un account personale
- Chiunque in una stanza virtuale in cui è stato creato un link alla riunione
- Tutti gli utenti di Google Workspace che hai invitato a cui l'amministratore permette di partecipare alle riunioni organizzate da utenti con Account Google personali
- Gli utenti che non hanno eseguito l'accesso a un Account Google possono partecipare, ma devono prima chiedere di essere ammessi alla riunione
Importante:
- Anche gli utenti che non sono autorizzati a partecipare a una riunione potrebbero ricevere un invito. Se le persone non autorizzate provano a entrare, verranno reindirizzate a una pagina di errore.
Abbonamenti Google Workspace Individual
In qualità di utente con un abbonamento Workspace Individual, chiunque può partecipare alle tue riunioni per impostazione predefinita. Sono inclusi gli utenti che:
- Hanno eseguito l'accesso a un account personale o Workspace
- Si connettono da un desktop su cui non hanno eseguito l'accesso a un Account Google
- Si connettono alle riunioni via telefono
- Sono in una stanza virtuale in cui è stato creato un link alla riunione
Importante:
- Per partecipare a riunioni organizzate da utenti con un abbonamento Workspace Individual, gli amministratori devono prima consentire agli utenti di partecipare a riunioni esterne al proprio dominio.
- Se gli utenti esterni all'organizzazione sono autorizzati a entrare nelle stanze virtuali o nelle conversazioni di gruppo, possono partecipare alle riunioni video create in quella stanza virtuale.
Utenti di Google Workspace for Education
In qualità di utente di Google Workspace for Education, chiunque può partecipare alle tue riunioni per impostazione predefinita. Sono inclusi gli utenti che:
- Hanno eseguito l'accesso a un Account Google (personale o di Workspace)
- Si connettono via telefono
- Sono in una stanza virtuale in cui è stato creato un link alla riunione
L'amministratore di Google Workspace può modificare questa impostazione.
L'amministratore può scegliere di far partecipare:
- Chiunque faccia parte della tua organizzazione o si connetta alle riunioni via telefono
- Chiunque abbia un Account Google (personale o Workspace) o utilizzi un telefono per connettersi alle riunioni
- Tutti gli utenti, inclusi quelli che non hanno eseguito l'accesso a un Account Google
Importante:
- Anche gli utenti che non sono autorizzati a partecipare a una riunione potrebbero ricevere un invito. Se le persone non autorizzate provano a entrare, verranno reindirizzate a una pagina di errore.
Tutti gli altri utenti di Google Workspace
In qualità di utente di Google Workspace, chiunque può partecipare alle tue riunioni per impostazione predefinita. Sono inclusi gli utenti che:
- Hanno eseguito l'accesso a un account personale o Workspace
- Si connettono da un desktop su cui non hanno eseguito l'accesso a un Account Google
- Si connettono alle riunioni via telefono
- Sono in una stanza virtuale in cui è stato creato un link alla riunione
L'amministratore di Google Workspace può modificare questa impostazione.
L'amministratore può scegliere di far partecipare:
- Chiunque faccia parte della tua organizzazione o si connetta alle riunioni via telefono
- Chiunque abbia un Account Google (personale o Workspace) o utilizzi un telefono per connettersi alle riunioni
- Tutti gli utenti, inclusi quelli che non hanno eseguito l'accesso a un Account Google
Importante:
- Anche gli utenti che non sono autorizzati a partecipare a una riunione potrebbero ricevere un invito. Se le persone non autorizzate provano a entrare, verranno reindirizzate a una pagina di errore.
Partecipare a una riunione video da un evento di Google Calendar
Visualizza le riunioni pianificate in Calendar e partecipa rapidamente a una riunione video.
- Nell'app Google Calendar, apri l'evento.
- Tocca Partecipa con Google Meet.
Se il tuo amministratore di Google Workspace lo consente, puoi partecipare anche da altri sistemi di videoconferenza. Per maggiori dettagli, vedi come configurare l'interoperabilità.
Partecipare a una riunione video da Meet
In Meet, puoi partecipare a una riunione video utilizzando l'app Meet oppure puoi inserire un codice riunione. Puoi utilizzare l'app Meet con qualsiasi Account Google, ad esempio un account Google Workspace o un account @gmail.com.
Suggerimento: quando le prime 5 persone partecipano, viene emesso un suono. In seguito, l'audio dei nuovi partecipanti è disattivato.
Partecipare a una riunione video dall'app Meet
Partecipare a una riunione video con un codice riunione o un nickname
Ogni riunione video di Meet ha un codice che puoi utilizzare per partecipare. Il codice riunione è costituito da una serie di caratteri, ad esempio abc-defg-hjk. Puoi trovare il codice riunione nelle informazioni per partecipare che ti sono state inviate o nella parte finale del link della riunione.
Per gli utenti di Google Workspace: un nickname è un'espressione significativa, ad esempio la nostra riunione. Puoi scegliere qualsiasi nickname e condividerlo con altri membri della tua organizzazione come metodo rapido per partecipare tutti alla stessa riunione.
- Apri l'app Meet e tocca Codice riunione.
- Inserisci il codice o il nickname della riunione.
Suggerimento: i trattini nel codice riunione sono facoltativi.
- Tocca Partecipa alla riunione.
- (Facoltativo) A seconda che partecipi da un'altra organizzazione o abbia eseguito l'accesso a un account Google Workspace, scegli un'opzione:
- Seleziona Chiedi di partecipare.
- Inserisci il tuo nome e tocca Chiedi di partecipare.
Partecipare a una riunione video da Gmail
Join a video meeting from Google Hangouts
Partecipare a una riunione video dall'app Google Duo
Partecipare a una riunione video con l'URL di un link della riunione
A volte manca il tempo materiale di pianificare una riunione e prenotare una sala. Con Meet, puoi partecipare a una riunione video estemporanea facendo clic sull'URL del link della riunione che hai ricevuto tramite SMS o email.
- Tocca il link della riunione che hai ricevuto tramite SMS o email.
- Segui le istruzioni visualizzate per partecipare.
Utilizzare il telefono per connettersi a una riunione
Importante: puoi connetterti a una riunione via telefono solo se la riunione è organizzata da un utente di Google Workspace.
Il numero di telefono per l'accesso viene aggiunto soltanto se gli amministratori attivano la funzionalità di connessione via telefono.
Se l'amministratore di Google Workspace lo consente, puoi connetterti a una riunione video di Meet via telefono con accesso in solo audio a partire da 15 minuti prima del suo inizio fino al termine. Se qualcuno sta già partecipando alla riunione e concede l'accesso, puoi partecipare anche prima.
Puoi far parte di un'organizzazione diversa o avere una versione di Google Workspace differente da quella dell'organizzatore dell'evento. Se fai parte della directory aziendale dell'organizzatore, i partecipanti vedranno il tuo nome nella riunione, in caso contrario vedranno solo una parte del tuo numero di telefono.
- Gli altri partecipanti dovrebbero sempre verificare che l'utente che accede alla riunione sia la persona giusta.
- Chiunque acceda via telefono concorre al raggiungimento del limite massimo di partecipanti alla riunione.
- Si applicano le tariffe standard per le chiamate.
Partecipare a una riunione con un numero di telefono
Suggerimento: se tenti di partecipare via telefono a una riunione prima dell'inizio, potresti ricevere un messaggio di errore che indica che il PIN non è stato riconosciuto.
Puoi accedere via telefono a una riunione durante l'orario programmato utilizzando uno dei seguenti metodi:
- Inserisci il numero di telefono indicato nell'evento di Google Calendar o nell'invito alla riunione.
Quindi, inserisci il PIN e #.- Tocca il numero di telefono nell'app Meet o Calendar.
Il PIN viene inserito automaticamente.
Tutte le versioni di Google Workspace includono un numero di telefono statunitense. Le versioni di G Suite Basic, G Suite Business, Google Workspace Essentials, Enterprise ed Education Plus supportano anche i numeri internazionali nelle riunioni video di Meet.
Se la tua organizzazione attiva le Chiamate internazionali di Meet, sono disponibili altri numeri internazionali. Potrebbero essere applicati costi per l'utilizzo di dati e per le chiamate interurbane dal tuo operatore telefonico.
Disattivare o riattivare l'audio del telefono
Il tuo audio è disattivato se è stato disattivato da un altro partecipante o se:
- Premi *6.
- Hai impostato il volume del telefono al minimo.
- Entri nella riunione dopo il quinto partecipante.
Per riattivare l'audio, premi di nuovo *6 o alza il volume.
Elenco dei paesi supportati per la partecipazione a una riunione via telefono
Partecipare a una riunione video da un sistema di terze parti
Se la tua organizzazione lo consente, puoi partecipare alle riunioni da dispositivi Cisco Webex utilizzando l'interoperabilità integrata oppure da altri sistemi di conferenza di terze parti compatibili, usando Pexip.
Per i dettagli sulla configurazione richiesta agli amministratori, visita Consentire a dispositivi di terze parti di partecipare alle chiamate Meet.
Dispositivi Cisco Webex
Per partecipare a una chiamata Google Meet da un dispositivo Cisco Webex:
- Tocca l'evento sul calendario del tuo dispositivo, se la riunione è stata pianificata in anticipo.
- Tocca l'icona Google Meet e inserisci il codice riunione.
Altri sistemi di terze parti che utilizzano Pexip
- Nell'app Calendar, apri l'evento o l'invito alla riunione.
- Segui le istruzioni per partecipare dal sistema di conferenza di terze parti.
Cosa non puoi fare
Se partecipi da un sistema di terze parti, non puoi utilizzare Meet per controllare funzioni come la fotocamera o il microfono, ma dovrai servirti dei controlli del sistema in uso. Ad esempio, dal tuo sistema di terze parti non puoi eseguire le seguenti azioni:
- Leggere o scrivere messaggi nella chat integrata della riunione.
- Avviare o interrompere le registrazioni di Meet.
- Ammettere o bloccare altri partecipanti.
- Disattivare o riattivare l'audio degli altri partecipanti.
Le altre persone che partecipano utilizzando Meet non possono disattivare l'audio della tua stanza virtuale.
Partecipare a una riunione video senza un Account Google
Se non hai eseguito l'accesso a un Account Google o Gmail, non puoi partecipare utilizzando il tuo dispositivo mobile.
Altre note
- Quando partecipi a una riunione, il tuo identificatore di riunione viene condiviso con il dominio host della riunione per la risoluzione dei problemi e a scopi di controllo. Un identificatore di riunione è costituito dal tuo indirizzo email o dal tuo numero di telefono, se hai partecipato alla riunione via telefono.
- Per gli utenti di Meet con un Account Google personale: quando un utente segnalato per il comportamento illecito in una riunione tenta di partecipare a un'altra riunione, il moderatore riceve il messaggio "Persona sospetta perché in passato è risultata abusiva".
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