Dove sono le email archiviate in gmail

Hai mai visto un’e-mail che ti fa trasalire ogni volta che appare sullo schermo? Non sei solo. Anche se può essere allettante eliminare semplicemente le e-mail stressanti o non necessarie, ce ne sono alcune che non possiamo ancora lasciar andare.

Per fortuna, c’è un modo per nascondere le e-mail, ma non eliminarle definitivamente utilizzando gli archivi. Ecco tutto ciò che devi sapere sull’archiviazione delle email su Gmail.

Quando archivi un’email, questa scomparirà dalla tua casella di posta Gmail e dalle relative categorie. Tuttavia, puoi comunque visualizzare l’e-mail quando utilizzi le etichette di Gmail o nella cartella Tutti i messaggi .

Le email archiviate rimangono nel tuo account finché non le elimini manualmente. Oltre a non essere contrassegnate come lette automaticamente, le e-mail archiviate su Gmail occuperanno la stessa quantità di spazio di archiviazione.

Come archiviare le email in Gmail

Esistono due modi per archiviare le email su Gmail: nel browser Web o nell’app. Ecco come fare entrambe le cose:

Come archiviare le email in Gmail per il Web

Per archiviare un’e-mail su Gmail sul tuo browser, accedi al tuo account Gmail e seleziona l’e-mail o le e-mail che desideri archiviare.

Quindi, fai clic sul pulsante archivio , che assomiglia a una casella con una freccia rivolta verso il basso, situato nella parte in alto a sinistra dello schermo.

Come archiviare le email su Gmail per l’app Gmail

Se stai utilizzando l’app Gmail, puoi toccare e selezionare l’e-mail o le e-mail che desideri nascondere. Quindi, tocca il pulsante di archiviazione nella parte superiore dello schermo accanto al cestino.

In alternativa, puoi anche toccare l’e-mail che desideri archiviare e farla scorrere verso sinistra. L’icona dell’archivio su sfondo verde apparirà mentre lo fai. Una volta archiviata con successo un’e-mail, apparirà un pop-up di conferma.

Due modi per trovare le email archiviate in Gmail

Esistono diversi modi in cui puoi ancora trovare le email archiviate in Gmail. Ecco alcuni di loro.

Come trovare le email archiviate tramite la barra di ricerca

Il modo più semplice e diretto per trovare un’e-mail archiviata è tramite la barra di ricerca.

Sebbene non sia possibile selezionare semplicemente una categoria per le e-mail archiviate, puoi cercare un’e-mail archiviata utilizzando i suoi dettagli. Ad esempio, puoi cercare il nome del mittente, l’e-mail, il nome dell’azienda o anche gli elementi dell’e-mail che ricordi.

Come trovare le email archiviate in Gmail utilizzando tutta la posta

Sebbene le email archiviate non vengano più visualizzate nella posta in arrivo standard di Gmail, puoi comunque trovarle nella visualizzazione della cartella Tutti i messaggi .

Utilizzando All Mail , sarai in grado di vedere tutte le tue email di Gmail esistenti. Per utilizzare questa funzione, seleziona Tutti i messaggi dall’elenco di opzioni sulla barra dei menu a sinistra e scorri verso il basso per trovare l’e-mail desiderata.

Questa opzione funziona sia su Gmail per il Web che per l’app. Quando si utilizza All Mail per trovare la posta archiviata, utilizzare la barra di ricerca per individuare le email più vecchie per evitare di dover setacciare tutto in una volta.

Trova facilmente le tue email archiviate

Quando si tratta di trovare le tue e-mail archiviate, ci sono sicuramente modi semplici per trovarle. A parte la cancellazione permanente, l’archiviazione ti offre una comoda via di mezzo. Sapendo questo, non dovresti preoccuparti di perdere e-mail che in genere preferiresti tenere nascoste per un po’.

Oltre all’archiviazione, ci sono molte altre funzionalità su Gmail che puoi utilizzare per organizzare la tua esperienza di posta elettronica. Utilizzando etichette, categorie e filtri automatici, puoi fare in modo che Gmail faccia il duro lavoro di mantenere le email giuste più facili da trovare o fuori dalla tua vista.

Ecco come si recuperano le e-mail archiviate su Gmail: la guida completa per visualizzare, eliminare e spostare i messaggi archiviati

Vorreste recuperare una mail precedentemente archiviato con Gmail? Vi sembra quasi che il vostro messaggio sia sparito nel nulla? Effettivamente, il servizio gratuito di posta elettronica fornito da Google consente agli utenti di spostare alcune e-mail in un archivio e non per tutti è semplice capire dove si trovi. Continuate a leggere la nostra guida per scoprire, passo dopo passo, come si recuperano le e-mail archiviate su Gmail.

Indice

Cos’è l’archivio su Gmail

Il logo di Gmail.

Gmail, un servizio estremamente versatile e con un'interfaccia leggera, consente agli utenti di creare gratuitamente un indirizzo di posta elettronica, leggere le e-mail, inviare nuovi messaggi e tanto altro. Il servizio include anche un "archivio".

Di cosa si tratta? L'archivio è stato appositamente ideato per conservare le e-mail che non si vogliono visualizzare nelle altre cartelle senza eliminarle.

Gli utenti possono quindi nascondere momentaneamente o definitivamente un messaggio di posta elettronica. Grazie a questo spazio è possibile organizzare al meglio la propria casella di posta elettronica.

Come si recuperano le e-mail archiviate su PC

Fortunatamente, gli utenti possono rapidamente recuperare le e-mail archiviate. Questi messaggi non vengono, infatti, eliminati, ma semplicemente "archiviati" in uno spazio apposito.

Accedere all'account

State utilizzando un PC? Prima di tutto dovete avviare il vostro browser preferito (come Chrome, Edge, Firefox, Opera, Safari etc.). Aprite Gmail e cliccate "Accedi", la voce posizionata nella parte alta. Per effettuare l'accesso, introducete l'indirizzo e-mail o il numero di telefono. Cliccate "Avanti" per continuare.

Inserire l'e-mail dell'account Google.

Inserite la password dell'account nell'apposito campo e cliccate "Avanti". Confermate eventualmente l'identità seguendo le indicazioni apparse sullo schermo del computer.

La password per accedere all'account Google.

Trovare i messaggi archiviati

Selezionate "Altro" dalla barra laterale ed effettuate un click su "Tutti i messaggi".

La voce "Tutti i messaggi" su Gmail.

Utilizzate il motore di ricerca posizionato nella parte alta per trovare l'e-mail archiviata.

Il campo di ricerca su Gmail.

Potete inserire i seguenti contenuti:

• L'oggetto del messaggio di posta elettronica (ricordate di utilizzare l'operatore "subject:" seguito dal testo);
• Il nome o l'indirizzo e-mail del mittente (colui che ha inviato il messaggio);
• Il contenuto del corpo dell'e-mail.

Potete inoltre inserire anche gli operatori di ricerca, che consentono di filtrare i risultati di ricerca su Gmail.

Ecco alcuni operatori:

• "from:", per specificare il mittente (ad esempio from:luigi);
• "to:", per specificare il destinatario;
• "cc:" o "bcc:", per indicare il destinatario che ha ricevuto una copia;
• "subject:", per cercare le parole esclusivamente nell'oggetto;
• "-", per rimuovere alcuni risultati in cui appare uno specifico termine (ad esempio riunione -lavoro);
• "has:attachment", trovare e-mail con allegati;
• "filename:", per cercare il nome di un allegato.

Per scoprire tutti gli altri operatori di ricerca, potete consultare la pagina dedicata del sito web ufficiale. Effettuate quindi la ricerca e selezionate un risultato.

Recuperare l'e-mail archiviata

Apri quindi l'e-mail archiviata per leggere il contenuto e scaricare eventuali allegati. Per spostare il messaggio nella cartella "Posta in arrivo", clicca il simbolo (posizionato in alto) che riproduce un cassetto e una freccia.

Il pulsante per archiviare un messaggio su Gmail

Come si recuperano le e-mail archiviate su smartphone e tablet

Per recuperare le e-mail archiviate utilizzando un dispositivo Android e iOS è necessario scaricare l'applicazione ufficiale (che è già preinstallata in molti dispositivi Android).

Apri App Store o Google Play Store, cerca "Gmail" utilizzando il campo di ricerca e premi "Ottieni" o "Installa".

Avviate l'app ed effettuate l'accesso (inserendo l'indirizzo e-mail e la password). Fate tap sull'hamburger button e selezionate "Tutti i messaggi".

La voce "Tutti i messaggi" su Gmail per Android.

Individuate il messaggio di posta elettronica da recuperare e cliccate sul titolo/oggetto/mittente. Premete i tre puntini posizionati in alto e scegliete "Sposta in Posta in arrivo" (o "Sposta in" e poi "Principale").

La voce "Sposta in" su Gmail.

Come eliminare le e-mail archiviate

Per eliminare un messaggio archiviato:

• Avviate Gmail;
• Trovate una e-mail archiviata;
• Fate click sui tre puntini posizionati in alto;
• Scegliete "Elimina questo messaggio" (oppure l'icona che riproduce un cestino).

Come eliminare un messaggio su Gmail.

Come archiviare la posta su Gmail

Vorreste archiviare alcune e-mail, ma non sapete come fare? A seguire trovate la procedura per PC.

1. Aprite Gmail su un computer (utilizzando un browser compatibile);
2. Scegliete un qualsiasi messaggio;
3. Fate click su "Archivia" (il cassetto con una freccia), il pulsante posizionato nella parte alta.

Utilizzate un dispositivo Android o iOS?

1. Avviate l'app di Gmail;
2. Selezionate un'e-mail;

Toccate "Archivia" (all'interno dell'e-mail) oppure fate scorrere il messaggio verso destra o sinistra (dalla Posta in arrivo).

Dove si vedono le mail archiviate?

Come togliere dall'archivio una mail?

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