Come creare una mail list su outlook

  • Very Tech
  • Windows
  • Mac
  • Linux
  • Hardware
  • Software
  • Internet
  • Sicurezza
  • Elettronica
  • Programmazione

Tramite: O2O 13/05/2018

13 maggio 2018, 02:15

Difficoltà:media

Le newsletter sono uno strumento utilissimo per tener aggiornati i nostri contatti sulle attività che possono interessargli e che essi stessi hanno scelto di sottoscrivere. Vediamo quindi in questa guida come realizzare una mailing list con il programma Outlook disponibile per tutti i computer con sistema operativo Microsoft Windows. A tal fine anche il programma Group Mail Free ci solleva da non pochi compiti. Inoltre viene data la possibilità di avere un archivio dei messaggi inviati, di verificare l'esistenza di un indirizzo di posta elettronica e quant'altro.

  • Pc, Internet, Outlook o equivalenti

Avviamo Outlook e verifichiamo di essere connessi a Internet prima di proseguire, altrimenti i contatti potrebbero non essere aggiornati o addirittura indisponibili. Quando siamo sulla home clicchiamo su "rubrica" per accedere alla nostra lista contatti, e selezioniamo tutto quelli che desideriamo aggingere alla mailing list. Prestiamo particolare attenzione in questa fase. Per non ritrovarci a mandare spam a chi non ha effettuato la sottoscrizione. A questo punto fare clic su "nuova voce".

A questo punto sotto la voce "tipo" cliccare su "nuovo gruppo di contatti". Questa operazione determina quella che è la posizione dove sarà salvata la nuova lista. In gergo si parla di percorso predefinito, quindi quello a cui rimanda direttamente il sistema e a cui da ora in poi partiranno le operazioni relative alla mailing list. Se dovessimo in seguito creare una nuova lista o modificare questa, dovremmo fare riferimento a questo passaggio. Conviene quindi denominare la lista in maniera univoca per non avere problemi in seguito.

Fare clic su OK. In questo modo la nuova lista di distribuzione è impostata per il salvataggio nella cartella Contatti e viene automaticamente aperto un modulo lista di distribuzione senza titolo. A questo punto è possibile cominciare ad aggiungere contatti alla nuova lista di distribuzione, come descritto nella seguente sezione. Una volta creato il titolo è possibile proseguire.

La gestione degli iscritti è semplice.
Cliccando sui tasti Vedi e Gestisci possiamo gestire comodamente tutti i nostri contatti. Ora non ci re­sta che scrivere il testo delle newsletter. Niente di più facile per chi ha già confidenza con un qualsiasi program­ma di posta: bisogna indicare almeno il soggetto (in argomento) e inserire il testo (in messaggio). Ogni volta che si vuol allungare la lista è sufficiente aprire i contatti della mailinglist e aggiungere tramite i suggerimenti oppure a mano.

Con questo procedimento si spedisce un'e-mail in formato testo. Per creare una newsletter più accattivante però potremmo utilizzare un mes­saggio in formato HTML. Per inserirlo basterà cliccare sul tasto Optional HTML Message. Quando il messaggio sarà pronto non ci resterà che inviarlo. A tal prososito clicchiamo sull'anteprima e, una volta ricontrollato il tutto, cliccare sul tasto di invio per confermare la spedizione della nostra lista contatti. Ecco quindi che avrete creato una lista contatti da utilizzare per tutte le vostre future campagne di sponsorizzazione. Il grosso del lavoro infatti lo avete già svolto. Per le prossime volte vi basterà concentrarvi solo sul nuovo messaggio da inviare in quanto i destinatari saranno già pronti per l'inserimento. Quanto detto fino ad ora si applica in maniera del tutto analoga anche per le versioni free di pacchetti per ufficio, come Openoffice.

Potrebbe interessarti anche

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto

Testo

Devi scegliere almeno una delle opzioni

Descrivi il problema

Devi inserire una descrizione del problema

Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.

Verifica la tua identità

Devi verificare la tua identità

chiudi

Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Internet

Come costruire una lista di indirizzi e-mail

Le mail costituiscono ormai il mezzo più veloce di comunicazione virtuale, in quanto permettono agli utenti di scambiare dati a costo zero. Infatti, ormai le mail rappresentano uno strumento importante soprattutto nel mondo commerciale e aziendale, al...

Internet

Come inserire una regola nella posta di Outlook

Le persone che impiegano il computer hanno solitamente almeno un indirizzo di posta elettronica. Qualcuno preferisce avere soltanto una email da utilizzare sia per lavoro che per uso privato. Altri individui gradiscono invece possederne due caselle di...

Internet

Come salvare le e-mail di Outlook

Grazie all'utilizzo della posta elettronica oggi è possibile archiviare qualsiasi corrispondenza elettronica e avere a portata di mano una o più cartelle di mail con tutti i messaggi di posta elettronica salvati. Inoltre questa archiviazione permette...

Internet

Come esportare i contatti da Outlook a Gmail

Nel caso in cui, dopo aver provato il servizio di web mail targato Microsoft Outlook. Com, si decida di passare su un'altra piattaforma (come per esempio Gmail), può risultare utile esportare i propri contatti da Outlook per importarli sulla nuova piattaforma....

Internet

Come eliminare un account Outlook

"Outlook" un programma sviluppato dalla Microsoft, attraverso il quale è possibile spedire ed inviare mail. Tramite la creazione di un account, l’utente può disporre di un calendario e di un’agenda per gestire con facilità e organizzazione i propri impegni;...

Internet

Come ripristinare le email eliminate su Outlook

La cancellazione accidentale di una email è un problema comune agli utenti di Outlook. Può capitare infatti, durante la navigazione, di sbagliare e cliccare inavvertitamente sull'icona di eliminazione dell'email, anziché quella di risposta. Il messaggio...

Internet

Come posticipare l'invio delle email con Outlook

Se siete dei professionisti e avete bisogno di impostare il vostro servizio email in maniera tale che ne pianifichi e gestisca autonomamente l'invio senza che ci sia bisogno di un intervento specifico, vi basta seguire quanto descritto nella presente...

Come si crea un gruppo di indirizzi email?

Apri Gmail..
In alto a sinistra, fai clic su Scrivi..
Fai clic su A, Cc o Ccn..
Cerca un contatto, quindi seleziona la casella accanto al nome..
Fai clic su Gestisci etichette..
Modifica o aggiungi etichette di gruppo: Per aggiungere il contatto all'etichetta di un gruppo, fai clic sull'etichetta, quindi su Applica..

Come salvare una mailing list Outlook?

Fare clic sulla lista di distribuzione, quindi trascinarla nel file Contatti sezione nel riquadro di spostamento. Vedi screenshot: Dopo il trascinamento, l'elenco di distribuzione verrà salvato nella cartella dei contatti predefinita in Outlook.

Come si fa a mandare una mail a tutti i contatti Outlook?

Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti in Outlook sul Web.
Accedere a Microsoft 365. Selezionare l'icona di avvio. ... .
Selezionare Nuovo..
Nel campo A digitare il nome del gruppo di contatti. ... .
Completare l'oggetto e il corpo del messaggio, quindi fare clic su Invia..

Come aggiungere un contatto alla mailing list?

Se volete aggiungere dei contatti a una mailing list già creata su Gmail, procedete come segue:.
Aprite Contatti Google..
Selezionate uno o più contatti cliccando sulla casella accanto al nome del contatto..
Cliccate su “Gestisci etichette” e poi sull'etichetta del gruppo di vostra scelta. Confermate con “Applica”..