Software per convertire fattura elettronica xml in pdf gratis

Questa guida ti mostra come convertire i file xml in pdf.

I file xml sono un formato di file che bene o male chi ha un’impresa si è dovuto gestire per la fatturazione elettronica. Infatti le fatture elettroniche, introdotte dal 2019, sono in questo formato che “esteticamente” sembrano codici poco comprensibili. Lo scopo ultimo di questo tipo di formato, infatti, non era la lettura diretta da parte dell’utente ma di offrire un linguaggio che fosse leggero e veloce per trasferire dati tra database. Ok, basta con gli aspetti tecnici.  Passiamo a ciò che ti interessa. Come trasformare il file xml in pdf.

Esistono diversi modi per trasformare questo tipo di file in pdf. Ci sono soluzioni che richiedono l’installazione di software ma ci sono anche soluzioni online. Vediamo quali sono.

Come convertire xml in pdf con Print to PDF

Convertire xml generico

Se non hai particolari esigenze di trasformare il file xml in un formato più comprensibile, allora esiste una funzione preinstallata di Windows 10 che ti permette di trasformarlo in pdf in pochi passaggi. Questa funzione si chiama Microsoft Print to PDF.  Se il tuo sistema è diverso da Windows 10 allora bisogna installare doPDF , un software gratuito simile a Microsoft Print to PDF, che puoi scaricare da questo link. La procedura per l’esportazione è identica sia per Microsoft Print to PDF che per doPDF in quanto entrambe sono soluzioni basate su una stampante virtuale. 

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Vediamo adesso i passi che devi seguire per poter convertire  con queste due soluzioni il file xml in un pdf. Il primo step da fare è aprire il file per visualizzare il contenuto. Successivamente bisogna andare nel menu dei relativi software e trovare l’opzione per stampare.

Il passaggio fondamentale è la selezione della stampante. Per poter esportare il file in pdf bisogna selezionare Microsoft Print to PDF o doPDF e successivamente selezionare la cartella dove vuoi salvare il file pdf. Infine bisogna dare conferma per completare il salvataggio. 

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Convertire xml di una fattura elettronica

Se invece vuoi trasformare un file xml di una fattura elettronica, allora esiste un software gratuito chiamato Assoinvoice che rende il formato xml più simile alle tradizionali fatture. Il software lo puoi scaricare da qui scegliendo il sistema operativo del tuo computer e procedere ad installare.

Una volta che hai aperto il file xml con Assoinvoice, vedrai sul lato destro  della schermata, l’anteprima della fattura con tutti i dati e con un formato simile alle tradizionali fatture cartacee. Per convertire il file in pdf devi andare sul simbolo della stampante che trovi in alto a destra e selezionare nel menu a discesa  Printer Microsoft Print to PDF oppure doPDF, e dopo aver cliccato su OK selezionare la cartella dove salvare il file. 

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Come convertire xml in pdf online

Le soluzioni online sono sicuramente comode in quanto non richiedono installazioni e configurazioni di software. E potrebbero venire in aiuto se non puoi installare software sul computer come ad esempio in computer aziendali.
Vediamo subito quali sono le soluzioni online per convertire i file xml in pdf.

Convertitore mkt.it

Il convertitore del sito mkt.it è specifico per le fatture elettroniche. Questo sito, in maniera molto facile, permette di visualizzare le fatture elettroniche in formato xml o p7m e di esportarle in formato pdf. In particolare permette la visualizzazione in un Formato Compatto, più facile da  leggere rispetto al formato Ministeriale.

L’utilizzo è molto semplice ed intuitivo. Bisogna cliccare su Scegli file o trascinare direttamente il file xml della fattura e scegliere il formato. Successivamente, dopo aver risolto il  reCAPTCHA, si clicca su Converti gratis ed il gioco è fatto. Puoi scegliere semplicemente di Visualizzare  la fattura oppure salvare il file in pdf cliccando su Stampa PDF.

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Convertitore onlineconvertfree.com

Il sito onlineconvertfree.com offre molti strumenti per la conversione dei file. In particolare permette di convertire anche i file xml in pdf. In questo caso però la conversione non è adatta per le fatture elettroniche, in quanto non ha un formato per renderlo leggibile. 

Quindi questo strumento è valido solo se vuoi trasformare un xml generico in pdf.

La procedura per la conversione è molto semplice ed intuitiva. Devi semplicemente indicare il file xml da convertire cliccando su Choose File oppure trascinarlo dentro il riquadro blu e dopo le conversione vedrai più sotto il file convertito in pdf.

Adesso che conosci alcuni strumenti con cui puoi aprire e convertire i file xml in pdf, non ti rimane che provarli e vedere con quale ti trovi meglio.

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